Kasutustingimused

Käesolevad kasutustingimused reguleerivad tarkvarateenuse Objektor kasutamist. Teenust osutab Voogcraft OÜ (registrikood 17245154, aadress Heina tn 12, 71013 Viljandi, e-post karl@voogcraft.ee), edaspidi Teenusepakkuja. Objektori kasutamisega nõustub klient (edaspidi Klient) käesolevate tingimustega.

1. Teenuse kirjeldus

Objektor on ehitusfirmadele mõeldud veebipõhine haldustarkvara (SaaS), mis on kättesaadav aadressil app.objektor.ee. Teenus võimaldab hallata projekte, töid, tööaega, ehituspäevikut, akte, pakkumisi, arveid, kulusid, laoseisu, palku ja muid ehitusfirma juhtimisega seotud andmeid. Teenust osutatakse "nagu on" põhimõttel ja seda täiendatakse jooksvalt.

2. Konto ja kasutamine

• Teenuse kasutamiseks luuakse Kliendi firmale konto. Klient vastutab oma kasutajakontode ja paroolide turvalisuse eest.
• Klient tagab, et tema kasutajad järgivad käesolevaid tingimusi.
• Klient vastutab tema poolt Teenusesse sisestatud andmete õigsuse ja seaduslikkuse eest.
• Teenust ei tohi kasutada ebaseaduslikuks tegevuseks ega viisil, mis kahjustab Teenuse toimimist või teisi kasutajaid.

3. Hinnad ja tasumine

• Teenuse kuutasu on 40 eurot kuus kogu firmale, sõltumata kasutajate arvust.
• Voogcraft OÜ ei ole käibemaksukohustuslane, mistõttu hinnale käibemaksu ei lisandu.
• Uutele klientidele kehtib 14-päevane tasuta prooviperiood. Prooviperioodil tasu ei võeta.
• Tasumine toimub makselahenduse Montonio kaudu (pangalink või kaardimakse). Iga makse annab ligipääsu 30 päevaks.
• Iga makse kohta väljastatakse Kliendile arve e-posti teel.
• Teenusepakkujal on õigus hinda muuta, teavitades sellest Klienti vähemalt 30 päeva ette.

4. Tellimuse kestus, tühistamine ja tagastamine

• Tellimus on kuupõhine. Klient võib teenuse kasutamise igal ajal lõpetada, jättes järgmise perioodi eest tasumata.
• Juba alustatud (tasutud) perioodi eest tasu ei tagastata, kuna teenus on selle aja jooksul kättesaadav olnud.
• Tellimuse lõpetamiseks piisab maksmata jätmisest või teavitusest e-postiga.
• Kui kuutasu jääb tasumata, saadab Teenusepakkuja meeldetuletusi. Ligipääs ei katke kohe - Kliendile jääb täiendav aeg (vaikimisi 30 päeva) tasumiseks. Selle möödudes ligipääs Teenusele peatatakse kuni tasumiseni.
• Andmed säilivad ka ligipääsu peatamise ajal ning muutuvad taas kättesaadavaks pärast tasumist.

5. Andmed ja andmetöötlusleping

Kliendi poolt sisestatud andmed kuuluvad Kliendile. Teenusepakkuja töötleb neid üksnes teenuse osutamiseks. Isikuandmete töötlemist kirjeldab privaatsuspoliitika. Iga firma andmed on teistest firmadest rangelt eraldatud ja andmeid hoitakse Euroopa Liidus.

Punktid 5.1–5.11 loetakse andmetöötluslepinguks Kliendi kui vastutava töötleja ja Teenusepakkuja kui volitatud töötleja vahel isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 artikli 28 tähenduses.

• 5.1. Rollid. Teenuse kaudu töödeldavate isikuandmete (Kliendi töötajate, klientide ja kontaktisikute andmed) vastutav töötleja on Klient. Teenusepakkuja on volitatud töötleja, kes töötleb neid andmeid Kliendi nimel.
• 5.2. Töötlemise ese, kestus, laad ja eesmärk. Isikuandmete hoidmine, kuvamine, edastamine ja varundamine teenuse funktsioonide toimimiseks lepingu kehtivuse ajal.
• 5.3. Andmesubjektid ja andmete liigid. Kliendi töötajad (nimi, kontaktandmed, tööaja-kirjed, palga-andmed; GPS-tööaja kasutamisel tööaja algus- ja lõpukoordinaadid) ning Kliendi kliendid ja kontaktisikud (nimi, kontaktandmed, aadressid, arveldusandmed), samuti Kliendi üleslaetud dokumendid ja fotod.
• 5.4. Juhised. Teenusepakkuja töötleb isikuandmeid ainult Kliendi dokumenteeritud juhiste alusel; juhisteks loetakse teenuse funktsioonide kasutamist Kliendi poolt. Kui töötlemist nõuab kohalduv õigus, teavitab Teenusepakkuja sellest Klienti enne töötlemist, kui teavitamine ei ole seadusega keelatud.
• 5.5. Konfidentsiaalsus. Isikuandmetele on ligipääs ainult isikutel, kes vajavad seda teenuse osutamiseks ja kes on võtnud konfidentsiaalsuskohustuse.
• 5.6. Turvalisus. Teenusepakkuja rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid (üldmääruse art 32): krüpteeritud andmeedastus, rea-tasemel ligipääsupiirangud ja firmade range eraldatus, regulaarsed varukoopiad, andmete hoidmine Euroopa Liidus.
• 5.7. Alltöötlejad. Klient annab üldloa alltöötlejate kasutamiseks. Kehtiv nimekiri on privaatsuspoliitikas. Alltöötlejate lisandumisest või vahetumisest teavitab Teenusepakkuja e-posti teel ette; Kliendil on õigus esitada põhjendatud vastuväide.
• 5.8. Abistamine. Teenusepakkuja abistab Klienti mõistlikus ulatuses andmesubjektide taotlustele vastamisel ning üldmääruse artiklitest 32–36 tulenevate kohustuste täitmisel.
• 5.9. Rikkumisest teatamine. Isikuandmetega seotud rikkumisest teavitab Teenusepakkuja Klienti põhjendamatu viivituseta pärast rikkumisest teadasaamist.
• 5.10. Lepingu lõppemine. Lepingu lõppemisel on Kliendil võimalus oma andmed eksportida. Teenusepakkuja kustutab isikuandmed 90 päeva jooksul pärast lepingu lõppu, välja arvatud andmed, mille säilitamist nõuab seadus.
• 5.11. Tõendamine. Teenusepakkuja annab Kliendi taotlusel teavet, mis on vajalik käesolevas punktis sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks, ja võimaldab mõistlikus ulatuses auditeid.
• 5.12. Kliendi seadistatud integratsioonid. Klient võib seadistada (või paluda Teenusepakkujal seadistada) integratsioone, mis edastavad Kliendi andmed Kliendi enda valitud välissüsteemi (näiteks raamatupidamis- või muusse äritarkvarasse). Selline välissüsteem on Kliendi enda töötleja, mitte Teenusepakkuja alltöötleja; Teenusepakkuja üksnes edastab andmed Kliendi dokumenteeritud juhisel (punkt 5.4). Kliendi kui vastutava töötleja kohustus on tagada õiguslik alus ja sõlmida välissüsteemiga vajalik andmetöötlusleping. Selliseid integratsioonisihtmärke ei loeta punkti 5.7 alltöötlejateks ega eelteavitata.

GPS-tööaeg. Kui Klient lülitab sisse GPS-põhise tööaja funktsiooni, vastutab Klient tööandjana oma töötajate teavitamise eest. Objektor kuvab igale töötajale funktsiooni kohta teavituse, salvestab asukoha ainult tööaja algus- ja lõpusündmusel ning kustutab koordinaadid automaatselt 12 kuu möödumisel.

6. Vastutuse piirang

• Teenusepakkuja teeb mõistlikke jõupingutusi teenuse katkematuks toimimiseks, kuid ei garanteeri, et teenus on igal hetkel vigadeta või kättesaadav.
• Teenusepakkuja ei vastuta kaudsete kahjude ega saamata jäänud tulu eest. Vastutus on igal juhul piiratud Kliendi poolt viimase kolme kuu jooksul tasutud summaga.
• Klient vastutab enda andmete varundamise vajaduse hindamise eest.

7. Teenuse muutmine ja lõpetamine

Teenusepakkujal on õigus teenust arendada, muuta ja täiendada. Käesolevate tingimuste olulistest muudatustest teavitatakse Klienti e-posti teel või teenuses. Teenusepakkujal on õigus konto sulgeda, kui Klient rikub oluliselt tingimusi.

8. Kohaldatav õigus

Käesolevatele tingimustele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust. Vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel Viljandi Maakohtus.

9. Kontakt

Küsimuste korral võtke ühendust: karl@voogcraft.ee.