Kõik funktsioonid ehitus- ja haldusfirmale

Alustad ise, ilma juurutusprojektita

Uut tarkvara ei pea kartma - Objektor õpetab end ise selgeks.

• ✓ Interaktiivne õpetus - esimesel sisselogimisel juhatab Objektor su samm-sammult läbi: lisad kliendi, projekti, töö ja pakkumise ning ring ongi tehtud. Umbes 10 minutit.
• ✓ 14 päeva tasuta - proovid päris andmetega, krediitkaarti pole vaja.
• ✓ Abi eesti keeles - küsimuse korral vastab päris inimene, mitte tugirobot.

Projektist tööni - kogu töö ühes vaates

Halda kõiki objekte ja nende töid. Töömehed näevad oma tööd, sina näed tervikut.

• ✓ Projektid staatustega (ettevalmistuses, ootel, töös, tehtud), otsing kliendi nime, telefoni või e-posti järgi, sorteerimine ja mobiilne vaade.
• ✓ Töökaardid staatustega (Uus / Teha / Töös / Tehtud), mitme teostaja määramine, prioriteet ja autor.
• ✓ Töö detailvaade - kõik töö andmed ühes paneelis: üldinfo, väljad, materjalid, tükitöö, dokumendid ja ajalugu.
• ✓ Töömallid - korduvad tööd ette valmistatud väljade, artiklite ja materjalidega, uus töö ühe klikiga. Saad lisada igale projektile eelnevalt valmis tehtud töömalli.
• ✓ Kohandatud väljad: tekst, number, foto, valik, linnuke, kuupäev ja joonistatav allkiri - täidetakse objektil.
• ✓ Dokumendid ja fotod töö ning projekti küljes (fotod vähendatakse automaatselt, et kiiresti laadida).
• ✓ Algus- ja lõpuaeg (päeva valides vaikimisi 07:00-17:00).
• ✓ "Vaja teha" - anna töölisele töö ilma kuupäevata, see ootab tema "Vaja teha" nimekirjas. Töölaual on suur nupp Alusta tööd: tööline valib töö, timer käivitub ja kuupäev tekib ise.
• ✓ Foto-annotaator - joonista ja kirjuta pildile otse telefonis, lisa kommentaar; kõik jääb töö ja akti juurde.

Tehtud tööst otse pakkumine või arve

Projekti tehtud tööde põhjal koostad pakkumise või arve ilma midagi käsitsi ümber tippimata.

• ✓ Koosta projekti tehtud töödest pakkumine või arve ühe klikiga - artiklid ja kogused tulevad otse töödelt.
• ✓ Projekti-paneel arvet koostades - näed kõrval projekti kulusid ja tööaega, tõstad read arvele klikiga; elav kasumi-riba näitab marginaali juba enne saatmist.
• ✓ Vali, millised tööd ja artiklid kaasa lähevad - ülejäänut saad enne saatmist veel muuta.
• ✓ Arve ja pakkumine seotakse automaatselt projektiga, nii et kasumiarvestus on alati paigas.
• ✓ "Tee arve" otse töölt - töö real või paneelis üks nupp; pakkumisest tehtud arve on koopia, pakkumine jääb originaaliks võrdluseks.
• ✓ Osaline makse - märgi laekunud summa, arve näitab jääki; arve saaja ja kontaktisik valitavad eraldi (nt kindlustus maksab).

Unustatud timer sulgub ise - tunnid on alati ausad

Iga ehitusjuht teab seda muret: tööline unustab timeri käima ja õhtul on kirjas 14 tundi. Objektor lahendab selle ära.

• ✓ Äpp märkab objektilt lahkumist ja sulgeb jooksva timeri automaatselt - ka siis, kui äpp on kinni.
• ✓ Lõpuaeg = lahkumise hetk, mitte avastamise hetk - tunnid on täpsed minuti pealt.
• ✓ Lõunapaus ei sulge timerit - naasmine objektile tühistab sulgemise. Viivituse pikkuse (10-120 min) määrad ise Seadetes.
• ✓ Raadius objekti kaupa - firma vaikeväärtus (nt 500 m), aga suurel platsil või linnas saab raadiuse projektile või tööle eraldi seada.
• ✓ Tööline näeb ja saab vaidlustada - iga automaatne sulgemine tuleb teatega ning läheb kinnitamisele. Läbipaistev mõlemale poolele.
• ✓ Töötab iPhone'is ja Androidis (äpp poodides) - asukohta kasutatakse ainult tööaja jaoks, midagi ei salvestata ega jälgita pidevalt.

Tööde ajakava

• ✓ Mugav ajakava: 3 päeva telefonis, 10+ arvutis, sujuv kerimine ja tänase päeva esiletõst.
• ✓ Tööd kaartidena (nimi, projekt, teostajate arv), staatuse-värvid; käiv timer pulseerib.
• ✓ Puudumised - märgi puhkus, haigus või muu; juht näeb kõiki.

Tööaja arvestus

Töömees vajutab start, vajutab stopp - tunnid on kirjas. Sina näed kokku.

• ✓ Timer telefonis iga töölise jaoks, üks aktiivne töö korraga. GPS sulgeb unustatud timeri ise, kui tööline objektilt lahkub.
• ✓ Tööaja parandused kinnitusega - kui admin tunde muudab, saab tööline teate ning kinnitab või vaidlustab. Mõlemal pool selge jälg.
• ✓ Sisestatud tunnid - timeri lõpetamisel küsib äpp tegelikku aega (algus, kestus, lõpp). Tööline saab oma aega vähendada kohe, suurendus läheb juhi kinnitusele. Palga alus valitav: timeri või sisestatud tunnid.
• ✓ Kokkuvõte igal töölisel - enda tunnid perioodi ja projektide kaupa.
• ✓ Juhile: kõigi tunnid, tööaeg projekti ja töö kaupa.
• ✓ Tunnid säilivad alati - ka projekti või töö kustutamisel, sest need on arvete jaoks olulised.

Pakkumisest arveni - paari klikiga

• ✓ Artiklid, kogus, ühik, hind, marginaal, allahindlus ja käibemaks (sh pöördkäibemaks) - automaatne kokkuarvutus.
• ✓ PDF firma logo ja andmetega + saatmine e-postiga (oma postkast: Gmail, Zone, Office365).
• ✓ Klient kinnitab e-kirjast - kirjas on nupp, klient vaatab PDF-i ja vajutab Kinnita või Lükka tagasi. Staatus muutub Objektoris ise ja sina saad teavituse.
• ✓ Pakkumisest arve ühe klikiga; arvel Eesti viitenumber automaatselt.
• ✓ Raamatupidamis-liidestused - arve läheb ühe nupuga raamatupidamisprogrammi (Merit Aktiva, Erply) ja makse tuleb staatusena tagasi, ka osaline. Liidese seadistame sinu firmale; avaliku API kaudu saab ühendada ka teisi programme.
• ✓ Oma dokumendi-mallid - arve ja pakkumine sinu kujunduses (ploki-editor Seadetes), Objektori standardmall jääb alati alles.

Klient broneerib ise aja - sina ainult kinnitad

Sobiva aja kokkuleppimine ei nõua enam edasi-tagasi helistamist - pakkumise kinnituslehel valib klient ise vaba päeva.

• ✓ Anna töötajatele oskused (nt plaatimine, inspektsioon) ja määra pakkumisele vajalik oskus.
• ✓ Klient näeb kinnituslehel kalendrit: rohelised päevad = selle oskusega tööliste vabad ajad. Nimesid ega graafikuid klient ei näe.
• ✓ Klient valib päeva → sina saad teate → kinnitad → töö tekib automaatselt õigele päevale õige töölisega ja klient saab kinnituse e-postiga.
• ✓ Lülitatav sisse pakkumise kaupa - kasuta ainult seal, kus sobib.

Kliendid ja müügikataloog korras

• ✓ Äriregistri otsing - hakka kliendi nime tippima ja Objektor täidab reg-koodi, KMKR-i ja aadressi ise otse äriregistrist.
• ✓ Maksuvõla ja kustutamise hoiatus - kui kliendil on maksuvõlg või ta on registrist kustutatud, näed punast lippu enne, kui pakkumise teed. Andmed värskenevad igal öösel.
• ✓ Kliendid (CRM) - kontaktandmed, reg- ja KMKR-number, seotud projektid, pakkumised ja arved.
• ✓ Kontaktisikud - kliendil võib olla mitu kontaktisikut; pakkumisel, arvel ja aktil valid õige ning saaja e-post täitub ise.
• ✓ Artiklid - korduvkasutatav müügikataloog (teenus, materjal), müügihind ja kirjeldus, mis kandub kaasa ka raamatupidamisprogrammi.

Kulud & ladu 1/6

‹ ›

Keri nooltega - kliki pildil või bulleti nimel suurendamiseks

Päris laoarvestus - broneeringust tellimuseni

• ✓ Laod ja projekti varud - põhiladu (või mitu) ja igal objektil oma varu. Ülekandega viid kaupa laost objektile; näed, palju on eraldatud, kasutatud ja alles.
• ✓ Kauba-broneering - pakkumise kinnitamisel pannakse laokaup projektile kinni automaatselt (või käsitsi). Laoseis näitab laos · broneeritud · saadaval · tellitud; puudujääk on punane enne, kui see objektil probleemiks saab.
• ✓ Tellimused tarnijalt - telli puudujääk otse broneeringu pealt, "Võta vastu" kasvatab laoseisu (ka osaliselt). Projekti tellimus läheb otse projekti varusse ja planeeringusse.
• ✓ Kauba täisvaade - üks klikk kaubal: kus ladudes, mis broneeritud, mis teel ja mis pakkumistes see kaup on.
• ✓ Tšeki pildistamine - töömees pildistab poe tšeki ja AI loeb read, kogused ja hinnad ise kuludesse. Käsitsi tippimist pole.
• ✓ Triipkoodiskänn - "Võta laost" telefoni kaameraga: kogus väheneb laost ja kulu kandub projektile automaatselt.
• ✓ Kulu logimine tööd tehes - materjal, kütus, rent, alltöövõtt; omahind kataloogist, laoseis väheneb ise.
• ✓ Iga liikumine on logis - sisse, välja, ülekanne; otsing ja filtrid; igast liikumisest lao saateleht (PDF, allkirjaread, salvestub projekti dokumentidesse).
• ✓ Kaks laoteavitust - "Põhiladu otsa saamas", kui põhilao kogus langeb hoiatuse piirini, ja "Projekti varu otsa saamas", kui objekti varu ei kata enam planeeritud tööd. Projekti kaupa lülitatav.
• ✓ Transport arvutub ise - Objektor teab projekti kaugust laost ja paneb transpordi-artiklile õige km-arvu; kütusekalkulaator annab euro/km.
• ✓ Kulust saab ühe klikiga müügiartikli. Klient ei näe kulusid - kulu ja arve on eraldi.

Planeeritud, kasutatud, jääk - kasum enne arvet

Tulu ei pea ootama arvet. Iga projekt saab planeeringu, tööline täidab koguseid objektil ja sina näed teenitut ning kasumit jooksvalt.

• ✓ Kuluread projektile - materjal, teenus või rent; planeeritud kogus, ostuhind ja müügihind. Laokaup võetakse projekti varust või põhilaost.
• ✓ Tööline sisestab kasutuse töö juurest (hindu ei näe). Kasutatud, jääk ja valmidus% uuenevad ise; laokaubal väheneb projekti varu automaatselt.
• ✓ Kulu, teenitud ja kasum igal real, tööde kaupa ja projektil kokku - marginaal on näha enne, kui arve on tehtud. Eelarve-lagi hoiatab ületamise eest.
• ✓ Kulurea-mallid - korduv komplekt (nt fassaad: plaat, liim, krohv, tellingud) ühe nupuga uude projekti.
• ✓ "Tee arve mahtudest" - vali periood, arvele lähevad tehtud kogused × müügihind. Ainult veel arveldamata kogused, nii et kuu-arveldus ei topelda.
• ✓ Tööjõukulu kasumisse lülitatav (firma vaikimisi + projekti kaupa). Kogu moodul on Seadetest sisse-välja lülitatav.

Staatused muutuvad ise - sina ainult kontrollid

Keegi ei pea projekti ja tööde staatust käsitsi järele vedama. Objektor teeb seda sündmuste järgi ja annab teada, kui midagi vajab tähelepanu.

• ✓ Timer käivitub → töö Töös → projekt Töös. Kõik tööd tehtud → projekt Tehtud.
• ✓ Arve loodud → töö Arveldatud; kõik arveldatud → projekt Arveldatud.
• ✓ Projekt tühistatud või edasi lükatud → avatud tööd järgivad. Pakkumine kinnitatud → projekt ettevalmistuses ja kaup broneeritud.
• ✓ Iga reegel on eraldi lülitatav ja siht-staatus valitav; käsitsi seatud staatus lukustab automaatika sellel projektil.
• ✓ Teavitused äpis, e-postiga ja telefoni: töö määrati, staatus muutus, klient kinnitas pakkumise, projekt tühistati, põhiladu või projekti varu otsa saamas, uus sõnum vestluses. Iga kasutaja valib ise, mida ja kuhu.

Näe, kui palju iga projekt teenib

Kasum = tulu - otsekulud - tööjõukulu. Automaatselt, iga projekti ja kogu ettevõtte kohta.

• ✓ Ettevõtte ülevaade: tulu, otsekulud, tööjõukulu, kasum, kate% ja laekumata arved.
• ✓ Eelarve: plaan vs tegelik - pane projektile lepingu maksumus ja eeldatav kulu; Objektor näitab täitumist ja hoiatab ületamise eest.
• ✓ Artiklite pingerida - näe, milliseid teenuseid ja tooteid kõige rohkem müüd (käive, kogus, sagedus).
• ✓ Periood: kuu, aasta või kõik. Projektide kaupa tabel.
• ✓ Projekti sees klikitavad kaardid - näe otsekulud tööde kaupa ja tööjõukulu logide kaupa.

Palk arvutub ise

• ✓ Palgatüüp töölise kaupa: tunnipalk, päevapalk või tükitöö.
• ✓ Päevapalgal astmed (pikem päev = kõrgem määr) ja miinimumtundide reegel.
• ✓ Tükitöö hinnakiri - tööline logib tehtud tükid töö all, palk arvutub kogusest.
• ✓ Palgaleht töölise ja perioodi kaupa. Kogu palgaarvestuse saab vajadusel välja lülitada - andmed ei kao.

Ehituspäevik ja aktid - seaduslik dokumentatsioon

Pea ehituspäevikut ja tee akte otse Objektoris - ametliku vormi järgi, ilma eraldi programmi ja Wordi-failideta.

• ✓ Ehituspäevik ametliku vormi järgi (väljad 1-13, Ehitusseadustik) - iga projekti all oma tab.
• ✓ Auto-eeltäide - ilm, töötajad, tehtud tööd ja materjalid täidetakse ise olemasolevate andmete põhjal.
• ✓ Joonistatav allkiri + lukustus - allkirjastatud kanne muutub muutmatuks (terviklikkus). Kogu päevik PDF-ina.
• ✓ Aktid töölt - vali väljad, valmis mallid (üleandmise-vastuvõtu, kaetud tööde akt), kliendi allkiri küsitakse platsil.
• ✓ Viimistletud PDF firma logo, kliendi andmete ja allkirjadega - laadi alla või saada e-postiga koos projekti dokumentide ja fotodega manuses.
• ✓ Akti välimus ja keel - aktsentvärv, font ja keel (eesti, soome, inglise) firma kaupa; arve ja pakkumine oma dokumendi-malliga.
• ✓ Kõik dokumendid ja aktid projekti ning töö küljes ühes kohas.

Alltöövõtjad ja välised teostajad - ühe kutsega

Mitu firmat teevad sama objekti koos, aga andmed püsivad eraldi. Sina otsustad, mida partner näeb.

• ✓ Lisa partner ühe kutsega; edaspidi annad talle projekte ja töid otse Meeskonna lehelt.
• ✓ Anna ligipääs valitud projektile või ainult teatud töödele - partner näeb ja teostab neid, lisab fotosid ja logib oma aega.
• ✓ Sinu hindu, kliente, finantse ega teisi projekte partner ei näe.
• ✓ Nii tellija kui alltöövõtja töötavad samas süsteemis - fotod ja töö seis on mõlemal reaalajas.

Töö-suhtlus ühes kohas, mitte WhatsAppis laiali

Iga töö juures on oma vestlus - küsimused, otsused ja fotod jäävad töö külge, mitte ei kao üldisesse vestluste voogu.

• ✓ Meeskonna-sisene vestlus või eraldi kanal alltöövõtjaga - sina valid, kes näeb.
• ✓ Saada fotosid ja faile otse telefonist või Objektorist - kõik jääb töö juurde.
• ✓ Reaalajas sõnumid ja lugemata-märgend - näed kohe, kui keegi vastab.
• ✓ Ka firmasisesed 1:1 vestlused ja firma-tasandi kanalid partneritega.